회의 공간 찾기

특별한 이벤트를 계획하고 계십니까?

판매 회의, 자선 모금, 수상 만찬, 축하 오찬, 패션 쇼, 무역박람회, 채용 박람회, 명절 파티나 다른 회의/연회 공간을 사용해야 하는 특별한 이벤트를 계획하고 있습니까? 당사 회의 공간 포털이 50,000개가 넘는 호텔 및 장소를 연결하여 여러분의 특별한 행사와 예산에 가장 알맞은 위치를 찾아드립니다. 간단한 양식에 여러분이 필요한 사항을 작성하면, 장소를 임대하는 곳에서 이벤트 실행 및 성공 방법을 담은 오퍼로 응답할 것입니다. 고급 필터는 유용하며, 가격 또는 별 등급 기준으로 정렬할 수 있습니다. “호텔 지도” 기능은 호텔과 공간, 요금을 지도 위에 표시합니다.

회의 공간 임대

회의실 임대 또는 기능 공간 임대는 시간별 공간 사용료를 적용합니다. 일부 임대 장소는 식품과 음료 사용량이나 필요한 시청각 서비스, 객실 구매 보증에 따라 임대료를 낮춰 주거나 심지어 면제해주기도 합니다. “설치” 및 “해체” 시간(공간을 구성하고 해체하는 데 필요한 이벤트 전후 시간)도 기능 공간 사용료에 영향을 미칩니다. 이벤트가 1일 이상이거나 객실을 유지해야 하거나, “24시간 예약 유지”(귀하가 사용하지 않는 동안 다른 이벤트에 해당 공간을 임대하지 못하게 함)도 회의실 임대료에 영향을 미칠 수 있습니다.

세금 및 요금

회의실 임대, 식품 및 음료, 시청각, 객실은 모두 세금과 요금이 적용되는 경우가 많습니다. 일반적으로 회의 공간 임대는 직원이 특정한 배치로 방을 설정해야 하므로 세금과 서비스료를 적용하는 경우가 많습니다. 연회 이벤트에서 일반적으로 메뉴 가격은 “+ +”라고 부릅니다. 가격이 인당 X이면, 세금을 더하고, 서비스료를 더한다는 뜻입니다. 식품과 음료에 대한 서비스료는 손님에게 서비스를 제공하는 사람에게 지급하기 위한 요금입니다. 시청각비는 세금 부과가 가능하며, (시청각 장비가 필요할 경우) 시청각 기술자가 이벤트 장비를 설정하고 감독하는 데서 발생하는 서비스료가 있습니다. 본인의 시청각 장비를 가져올 경우, 연결료가 발생할 수 있습니다. (장소에 따라 협상이 가능합니다.) 무역 박람회를 계획하고 있을 경우, 테이블 부스를 사용할 때 임대 장소에서 테이블과 리넨 천을 제공하므로 부스 이용료가 붙을 수 있습니다. 객실은 세금 부과가 가능하고, 종종 관광 평가 및 다른 요금이 부과되기도 합니다. 인터넷이나 피트니스 센터를 이용하는 등의 추가 서비스료가 붙을 수 있습니다. 일부 호텔은 서비스 이용 여부와 관계없이 모든 객실 구매에 “리조트료”를 덧붙이기도 합니다. 이런 요금은 협상이 가능하거나 가능하지 않을 수 있습니다. 또한, 직접 및 발레 파킹이 제공될 경우 주차료가 있는지, 다른 비용은 없는지, 단체나 이벤트에 할인이 적용되는지 확인하시기 바랍니다.

위의 비용과 세금, 요금에 관한 설명은 이벤트 계획자가 부딪치게 되는 기본 항목을 대략적으로 요약한 것으로 다른 항목이 더 있을 수 있습니다. 일부 요금은 활동과 위치에 따라 여러분의 이벤트에 적용되지 않을 수도 있고, 여기에 언급하지 않은 다른 비용이 발생할 수 있습니다. 모든 호텔과 임대 장소는 다르며, 위치와 이벤트에 따라 가격도 달라집니다. 임대 장소에 합계 가격을 묻고, 나중에 놀라는 일이 없도록 담당자에게 모든 세금, 요금, 서비스료를 설명해달라고 요청하십시오. 그렇게 하면 오퍼를 비교하는 데도 유용합니다. 일부 임대 장소는 비용을 상당히 절약할 수 있는 “부가 가치”(무료 인터넷, 무료 전시 등)가 약간 있거나 이벤트나 비용에 영향을 미치지 않는 서비스를 제공하기도 합니다. 정보에 기초한 결정을 내리는 최선의 방법은 이벤트 비용을 확실히 아는 것입니다. 이벤트 비용을 확실히 아는 최선의 방법은 각 임대 장소의 담당자에게 모든 선불 비용을 공개해 달라고 요청하는 것입니다.